1) Предварительная заявка на проведение турнира с обсчетом рейтинга ФШР должна быть направлена в Федерацию шахмат Омской области не позднее, чем за 15 дней до начала проведения турнира.

2) В течение трех дней с момента получения заявки Федерация шахмат Омской области дает разрешение или отказ на проведение рейтингового турнира и уведомляет о своем решении рейтинг-администратора Омской области. В случае отказа также информируется организатор турнира по электронной почте или телефону, указанным при заполнении заявки.

3) Жеребьевка должна быть проведена в программе Swiss Manager. В течение трех дней после завершения турнира на электронную почту рейтинг-администратора alexslizh@mail.ru должен быть отправлен заполненный жеребьевочный файл, содержащий информацию об участниках: ID; фамилия, имя; дата рождения; регион.

4) Не менее 50% участников должны иметь рейтинг ФШР по дисциплине, по которой проводится шахматный турнир.

5) Главный судья турнира должен иметь судейскую категорию или справку об участии в семинаре спортивных судей. С момента семинара до даты начала турнира должно пройти менее 1 года.